 |
T.C.
KARABÜK ÜNİVERSİTESİ
HASSAS GÖREV FORMU |
|
Hassas Görev Tanımı : Kurum / organizasyonların hizmet ve faaliyetlerinin yürütülmesi esnasında kurum imajını sarsacak, itibar kaybına sebep olacak iş ve işlemlere, bunun yanında hizmet ve faaliyetleri etkinlik, ekonomiklik ve verimlilik bakımından olumsuz yönde etkileyecek görevlere hassas görev denir. |
|
Tıp Fakültesi Dekan Yardımcılığı |
|
Hassas Görevler |
Hassas Görevi Olan Personel |
Görevin Yerine Getirilmeme Sonucu |
Alınacak Önlemler |
-Yükseköğretim Kanunu'nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek
-Dekanın bulunmadığı zamanlarda Fakülte Akademik Kurulu, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu gibi kurullara başkanlık etmek
-Fakülte binalarının kullanım ve onarım planlarının yürütümü ile odaların dağıtımını koordine etmek
-Tahakkuk, ayniyat ve teknik hizmetleri denetlemek İkinci öğretim çalışmalarının yürütülmesi, Fakülte ihtiyaçlarının karşılanması, görevli personelin seçimi ve denetlenmesini sağlamak Temizlik hizmetler ile çevre düzenlemelerinin kontrolünü sağlamak
-Satın alma ve ihale çalışmalarını denetlemek
-İç kontrol, stratejik plan ve faaliyet raporlarına katılmak |
Dr. Öğr. Üyesi Nesibe YILMAZ
|
-Eğitim öğretimin aksaması,
-kurumsal hedeflere ulaşmada aksaklıklar yaşanması,
-kurumsal temsil ve yetkinlikte sorunlar yaşanması
-Kurulların ve idari işlerin aksaması ile hak kaybı
-Fiziki sorunlar ile hak kaybının ortaya çıkması
-Günlük iş akışı ve idari işlerin aksaması,
-hak kaybının oluşması
-Eğitim-öğretim ve idari işlerde aksamaların yaşanması ve hak kaybının oluşması
-Çalışma veriminin ve kalitesinin düşmesi
-Personelin çalışma veriminin düşmesi, iş akışında aksaklıkların yaşanması Eğitim-öğretimin aksaması, kurumsal hedeflere ulaşılamaması, verim düşüklüğü
-Eğitim öğretimin aksaması, kurumsal hedeflere ulaşmada aksaklıklar yaşanması, kurumsal temsil ve yetkinlikte sorunlar yaşanması
-Kurulların ve idari işlerin aksaması ile hak kaybı Kaliteli eğitimin verilememesi, haksız ders dağılımı olması durumunda hak ve adalet kaybı.
-Öğrenci-öğretim elemanı eşitsizliğinde verimli ders vermeme.
-Öğrencilerin başarısızlık oranının yüksek olması İlgili imkanlardan yararlanmak isteyen öğrencilerin haklarının kaybı
-Öğrenciler arasında asayişin bozulması yada haksızlık ortamının doğması
-Öğrenciler arasında kanundışı faaliyetlerin baş göstermesi- Dikkate alınmayan sorunların büyümesi ve fakülte genelinde huzurun bozulmasına zemin hazırlaması. |
İlgili maddeler ve gereklilikleri konusunda bilgilendirilme yönünde gerekli çalışmaların tamamlanması
Zamanında kurullara başkanlık etmek
Bölümler ve idari birimlerle irtibat içerisinde gerekli düzenlemeleri yapmak
İş akış süreçlerinin zamanında birimlerde yerine getirilmesi, belgelerin düzenlenmesi ve ilgili yerlere ulaştırılması, teknik kullanım cihazlarının zamanında bakımlarının gerçekleştirilmesi ve eksiklerin giderilmesi
Bölümler ve idari birimlerle irtibat içerisinde gerekli düzenlemelerin yapılması
Günlük rutin kontrollerin yapılmasını denetlemek, gerekli uyarı ve düzenlemeleri sağlamak.
Bölüm ve idari birimlerle irtibat içerisinde ihtiyaç duyulan teçhizatın teminini usulüne uygun bir şekilde sağlamak ve bunun için gerekli yazışmaların takibini üstlenmek
Bölüm ve diğer idari birimlerle irtibat içerisinde veri akışını sağlayıp eğitim yılı ile ilgili gerekli işbölümü çerçevesinde güncelleme paylaşımının yapılmasını sağlamak
|
|
|
T.C.
KARABÜK ÜNİVERSİTESİ
HASSAS GÖREV FORMU |
|
Hassas Görev Tanımı : Kurum / organizasyonların hizmet ve faaliyetlerinin yürütülmesi esnasında kurum imajını sarsacak, itibar kaybına sebep olacak iş ve işlemlere, bunun yanında hizmet ve faaliyetleri etkinlik, ekonomiklik ve verimlilik bakımından olumsuz yönde etkileyecek görevlere hassas görev denir. |
|
Tıp Fakültesi Fakülte Sekreterliği |
|
Hassas Görevler |
Hassas Görevi Olan Personel |
Görevin Yerine Getirilmeme Sonucu |
Alınacak Önlemler |
Gerçekleştirme Görevliliği
Görevden ayrılan personelin yerine görevlendirme yapılması
Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu kararlarının yazılması
Kanun, yönetmelik ve diğer mevzuatın takibi ve uygulanması
Kadro talep ve çalışmaları
Bütçenin hazırlanması ve yönetimi
Gizli yazıların hazırlanması |
Sabri ALACAHAN
|
Sunulan Hizmetin aksaması, zaman kaybı, kamu zararına sebebiyet verilmesi, güven kaybı
Görevin aksaması
Zaman kaybı
Hak kaybı, yanlış işlem, kaynak israfı Hak kaybı
Bütçe açığı ve hak kaybı
İtibar ve güven kaybı |
İlgilipersonelinçeşitlieğitimprogramlarınakatılımının sağlanarak mevzuata hakim olmalarının sağlanması,
mevzuat değişikliklerinin takibinin sağlanması,
Birimler arası koordinasyon sağlanması ve görevlendirmelerin zamanında yapılması
Zamanında görevi yerine getirmek
Yapılan değişiklikleri takip etmek
Planlı ve programlı bir şekilde yürütmek
Hazırlayan kişinin bilinçli olması gelecek yıllarda oluşacak harcamanın öngörülmesi
Gizliliğe riayet etmek
|
|
|
T.C.
KARABÜK ÜNİVERSİTESİ
HASSAS GÖREV FORMU |
|
Hassas Görev Tanımı : Kurum / organizasyonların hizmet ve faaliyetlerinin yürütülmesi esnasında kurum imajını sarsacak, itibar kaybına sebep olacak iş ve işlemlere, bunun yanında hizmet ve faaliyetleri etkinlik, ekonomiklik ve verimlilik bakımından olumsuz yönde etkileyecek görevlere hassas görev denir. |
|
Tıp Fakültesi Mali İşler ve Tahakkuk Birimi |
|
Hassas Görevler |
Hassas Görevi Olan Personel |
Görevin Yerine Getirilmeme Sonucu |
Alınacak Önlemler |
|
|
|
|
|
|